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策划新品发布会的流程和策划方案是怎么样的?

浏览:459 发表时间:2020-03-20 16:31:11

现在的新品发布会活动逐步变为明显展台+产品情怀+线上直播的流程模式,为了使新品发布会更有创意、更有逼格、给嘉宾带来惊喜,策划师可谓是绞尽脑计,要想做好一场发布会流程策划方案并不是一件很简单的事情,尤其是创意十足的发布会,今天小编就和大家谈谈如何做好一场新品发布会的流程策划。


武汉晚宴晚会策划


新品发布会对外部而言是企业和客户互动的一种最重要的手段,新品发布会在每个行业中都是企业举办的最常见最多的一种发布会形式,对互联网企业来说尤为重要,因为关系着未来产品的销售,那么新品发布会的流程是什么样子的呢?以及企业如何办好一场完美的新品发布会呢?请接着往下看。

1、新品发布会策划之目的

一般产品发布会举办的目的具备三种要素,公关需要、增强品牌知名度、扩大销售渠道以及销售额,所以举办产品发布会之前请先想好,包括活动的主题。

2、新品发布会策划之时间

一般常规的新品发布会在1个小时左右,而且新品发布会结束之后会有一个晚宴,以便增加客户与企业之间的进一步关系,也便于嘉宾的参与,晚宴适合安排在会后结束后的30分钟左右进行签到,整个活动时间控制在3个小时以内,发布会占1个小时,晚宴加上节目表演大约占2个小时左右。

3、新品发布会策划之场地

举办新品发布会之前需要先确认场地,同时需要提前到场地进行考察,包括现场的布置量尺和询问茶歇以及相关情况,在这里对场地的要求有以下几点建议;

①:场地最好在地铁周边附近或者再交通发达地带,这样有助于嘉宾的参与;

②:场地需要有一定的知名度和具备承办档期的能力;

③:具备一定的承办各类活动的经验和服务能力;

4、新品发布会策划之嘉宾邀约和物料准备工作

嘉宾邀约可以使用定向邀约或线上邀约,定向邀约可以直接寄纸质邀请函,如果是线上邀约使用乐乎现场(点击本号签名处链接直接进入官网免费体验各类功能)线上会议报名系统,报名名单将会直接关联当天签到环节,用于现场验证签到。同时可以全方位的介绍此次产品发布会的情况,让有意向的参会嘉宾对此会有一个全面的了解。

乐乎现场-会议报名

物料准备工作主要是考验细节、物料尺寸以及选料三个方面,小编觉得物料准备工作一定不能马虎,需要多次检查和供应商确认所需的物料是否一致。


武汉晚宴晚会策划


5、新品发布会主要流程

①:会场布置

②:嘉宾签到(大屏电子签到墙)

③:主持人开场白

④:领导致辞

⑤:产品发布启动仪式(互动大屏幕摇一摇启动展示,创意启动仪式)

⑥:合影留念

⑦:答谢晚宴

⑧:节目表演

⑨:活动结束

Ps:如果当天嘉宾需要入住酒店,可提前办理好相关入住手续,第二天再办理退房手续。

创意的新品发布会策划流程_左手倒影TG_新浪博客blog.sina.com.cn

上面提到的创意启动仪式,小编这里展开说明一下。不论是什么现场活动,除了现场签到环节,启动仪式可以说是整场活动的开始,一个好的创意启动仪式方案可以为一场活动增色不少,同时提升品牌的整体形象。除此之外,如果在启动仪式环节能够有一定的互动性,这样很有利于给活动形成一个热闹和谐的氛围,有利于调动嘉宾的情绪。所以,这里小编推荐的乐乎现场大屏摇一摇启动仪式就很好实现了上面所说的需求。现场嘉宾一同参与摇一摇启动,共同将大屏上的水晶蓄满,共同开启新品发布会的序幕。

乐乎现场—摇一摇启动

新品发布会大致的流程就是以上那些,流程只要落实到执行层面就不会有太大的问题出现,主要还是产品发布会的IDEA很重要,例如在会场的布置元素上、产品展示体验区等等。


武汉晚宴晚会策划


武汉哈米文化传播有限公司

武汉哈米文化传播有限公司成立于2012年,公司主要从事各类生日宴会、商业会务、商务庆典、节目演出等。公司集策划、设计、物料、布展、执行于一体,为企业会务及私人宴会提供活动策划及落地执行服务,是专业的活动策划公司、会务公司、公关公司,公司竭诚为客户提供一站式便捷庆典礼仪服务,后服务于武汉宜家家居、中国泰康人寿、银泰百货、中建三局、中建钢构等集团客户,并先后成为各类客户指定合作伙伴。

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