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大型会议会展策划前需要做哪些准备工作?

浏览:156 发表时间:2020-03-19 13:01:18

经常面对会议会务的筹备工作,那么会议策划前需要做哪些准备?关于目前企业都会有不定时的大型会议,那么对于会议策划的相关事宜,并没有引起一些公司的重视,今天我们一起来了解一下吧!


武汉会务会议策划


在会议前的准备工作中,我们需要注意以下这几方面:

会议策划前需要做哪些准备?

1、会议开始时间、持续时间

2、会议地点确认

3、会议出席人

4、会议议题

5、接送服务、会议设备及资料、公司纪念品等

6、时间,你要告诉所有的参会人员,会议开始的时间和要进行多长时间。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。

7、地点,是指会议在什么地点进行,要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。

8、人物,以外部客户参加的公司外部会议为例,会议有哪些人物来参加,公司这边谁来出席,是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。

9、会议的议题,就是要讨论哪些问题。

10、会议物品的准备,就是根据这次会议的类型、目的,需要哪些物品。

比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等。

以上就是为大家分享的关于会议策划前需要做哪些准备的相关知识,相信可以帮助企业更好的做好每一次会议: 更多有关会议服务公司的相关咨询,


武汉会务会议策划


武汉哈米文化传播有限公司

武汉哈米文化传播有限公司成立于2012年,公司主要从事各类生日宴会、商业会务、商务庆典、节目演出等。公司集策划、设计、物料、布展、执行于一体,为企业会务及私人宴会提供活动策划及落地执行服务,是专业的活动策划公司、会务公司、公关公司,公司竭诚为客户提供一站式便捷庆典礼仪服务,后服务于武汉宜家家居、中国泰康人寿、银泰百货、中建三局、中建钢构等集团客户,并先后成为各类客户指定合作伙伴。

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