会议策划比起其它的策划活动更加复杂，在执行的过程中容易出现问题，所以有一些必要的事项需要特别注意。下面就让小编来给大家详细解讲解吧！

1、会议策划方案需及早的筹划确定好。提前确定邀请人员名单，提早发出邀请，以确保嘉宾可以出席。

会议策划的基本要素是什么

3、会议所要用到的物资应该提前列出清单单交由专人保管和落实处理，避免物资遗漏或丢失

2、由多个公司或者机构发起的活动，事先要明确各自职责分工，避免多头指挥。

5、参会人员进场需要一定的时间，因此至少提前2-3小时开始开展签到工作。

4、对参会特别邀请的领导、嘉宾应提供专用的休息区域，由专人陪同，等到会议正式开始的时候再引导入场。

6、会议中如果需要采用PPT幻灯片播放的，应该在会议开始前就安排上传到专用的PPT管理系统，通过试片室控制现场的播放与进度，维持大会日程的顺利进行。