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公司企划部如何筹备一场成功的品牌发布会的活动策划?

浏览:23 发表时间:2020-03-16 21:01:33

可能局外人觉得品牌发布会(Event)就是短短的几小时,没什么了不得。没错,又臭又长的品牌发布会不是好公关,好的Event短短一瞬让你惊艳一生,比如乔布斯那凌空淡然一晃;又有人觉得品牌发布会是一件极神奇的事,特别是时尚奢侈品的发布,令人眼花缭乱,目眩神怡,是怎样的如来神手才能如此翻云覆雨?

其实,策划一场好的品牌发布会既不简单,也不神秘,不管是互联网的小米Style还是奢侈品的香奈儿Style,在这里,哈米会务的小编为大家总结出一条ICE法则,只要抓住重点要素,即便是零基础,也可以做出普大喜奔的优秀品牌发布会。

品牌发布会的I.C.E.法则:要办品牌发布会,需要从I ( Idea) 想法创意,C (Communication) 传播,E (Event Execution)活动执行三点出发。

下面,我们就一条条展开来讲:

IDEA: 是品牌发布会的灵魂

一场好的品牌发布会绝不仅是高端大气上档次,其关键在于围绕和突出核心主题,给人留下深刻印象。否则即使再喧闹,再奢华,也会变成过往云烟,造成最忌讳的失焦现象。如果是小米这样的互联网式公司,其主要创意是基于产品独特性和粉丝关系上,不要花过多形式考虑形式,可以风格简约,直接,重点落在产品展现(如通过埋包袱设期待等方法)顺应粉丝民意的活动,互联网口碑传播等方面。而如果是大牌奢侈品,通常会更注重本季的时尚主题是什么,想要传达的精神和风格是什么,这种精神需要什么样的创意来传达?所以,氛围营造和明星代表从传统意义上是创意的重点。

总结来说,不管是什么类型的品牌发布会,作为策划公司的策划师一开始首先要明确目标,确定主题,基于主题将主要创意创造出来。不要过于贪心,其实一场品牌发布会只要有一个最大的亮点就足够了,因为所有来参加的人,以及后续的报道,通常都会集中对某一个点发生兴趣和讨论,即使有多幕,建议也是有层次递进,以烘托最高潮的部分。。有了主题目标,便有了重点,后续的工作一定要集中此点发力。

Communication: 是品牌发布会的表达

公司企划部如何筹备一场成功的品牌发布会的活动策划?


一个品牌发布会,少则来几十人,多则上千人。可我们花大力气去做,是希望它的影响力能达到千万人。开头就说过IDEA 不管是小米的产品创新金字塔式粉丝联动,还是时尚奢侈品令人眼花缭乱的场景创意,其实都是为了deliver message传达信息。

沟通,有几种:

第一,所有会场安排都指向的同一个意思,比如某特定创新,或者风格(回归60年代)包含很多细节,如活动策划的现场布置,服饰,礼品,标语等,这会让人不由自主的留下清晰印象;

第二,发言人的讲话,come on,不要再又臭又长的一个个领导发言了,不而要亲切,真实,鲜明,有时一个幽默的玩笑,直指人心,要好过冗长的讲话;这里特别注意一点,就是讲稿(通常是PPT)的编写和设计,如果不会,就去向乔布斯学习吧;

第三,公关宣传:这就是狭义上的Communication,请媒体与KOL,为他们准备好需要的Press Kit(新闻稿,活动流程及指南,公司或新产品介绍,有趣的小纪念品,车马费等)这些是需要在签到时给到媒体的,不过通常沟通最重要的是时间节点,谁也不希望自己的机密提前泄露,特别是在网络发达的今天,所以现在用softcopy(电子版)的形式发新闻稿(包含了现场照片)比较普遍。

第四,采访和展示。我们常常会用到一个词叫做pitch,pitch说白了就是指去争取到的意思(是免费的,不是买的),Pitch到重要媒体或自媒体的采访十分重要,因为通稿为了铺量,专访为了出深度,两者需结合。产品展示陈列,让媒体使用也是同样目的。

第五,出稿,给到媒体信息是为了他们能最大化的传播出去,所以就需要公关们追稿审稿,这真是一个博弈和考量情商的时候了,只有大众接受到了正确的信息,才算达到目的,

第六,发布会的策划二次传播,如果说刚才还不算达到目的,那么种子信息引发话题和大众热议,自发转发就更加妙不可言了。比如说电影致青春就引发了大众网友们无数的讨论。

第七,KPI,传播出去最终是要考核的,比如百度指数,比如微博热门话题,当然,还有统一行业标准的公关和广告价值计算。


公司企划部如何筹备一场成功的品牌发布会的活动策划?


Execution: 是品牌发布会的身体

有了预算范围能接受的想法,接下来就是怎么做了。品牌发布会执行其实容易掌控,只要记住3W: Where, Who, When。品牌发布会的策划和沟通再好,最后也要落实到执行中去。所以精准的执行是主办方在选择合作伙伴的时候要斟酌考虑的,首选当然是资源众多、经验丰富、能够提供多套备选方案,甚至能有项目经理全程监控和把握的公司。



武汉哈米文化传播有限公司

武汉哈米文化传播有限公司成立于2012年,公司主要从事各类生日宴会、商业会务、商务庆典、节目演出等。公司集策划、设计、物料、布展、执行于一体,为企业会务及私人宴会提供活动策划及落地执行服务,是专业的活动策划公司、会务公司、公关公司,公司竭诚为客户提供一站式便捷庆典礼仪服务,后服务于武汉宜家家居、中国泰康人寿、银泰百货、中建三局、中建钢构等集团客户,并先后成为各类客户指定合作伙伴。

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