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企业日常发布会流程安排与会场突发事件应急预案-事务解决方案

浏览:161 发表时间:2020-03-16 14:19:20

 一、企业日常发布会流程安排,会议议程安排 

1、接待厅接待来宾,经销商,记者签到;(物料\接待礼仪专人落实)

2、引导嘉宾、经销商、记者入场;

3、开场表演:热舞吸引并聚集人气;

4、播放企业宣传片;

5、主持人请来宾就座;

6、主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体;

7、公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布;

8、新产品模特走秀展示,并同时播放产品功能演示短片;

9、产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用;

10、记者来宾提问,产品工程师作答;

11、领导抽取来宾奖品活动;

12、节目安排;

13、发布会结束,公司领导与媒体详细交流意向,与媒体交流结束,散场。


汉口发布会活动策划流程,武汉发布会会务布置,会务活动策划


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二、场地布置

1、会场要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌;

2、来宾接待台,设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册,并配一名礼仪作为来宾向导;

3、场地可摆放展架,写真等;

4、主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮盖幔布,演讲台正面贴XX单位logo写真,上面摆放笔记本电脑,麦克风,鲜花;

5、主讲台和各座位贴带有公司LOGO的编号,桌上放纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签;

6、配备:礼花,专用整场音乐配音,抽奖;

7、配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料;

8、调试好音响设备,指定好录像人员。


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三、参会应邀人员

1、邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表;

2、邀请经销商代表;

3、邀请部分意向客户代表;

4、邀请媒体。


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四、新品发布会提供给媒体的资料

1、会议时间项目安排流程;

2、新闻通稿;

3、演讲发言稿;

4、发言人的背景资料介绍;

5、公司宣传册;

6、新产品说明资料;

7、有关图片;

8、纪念品礼品领用券;

9、企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络);

10、空白信笺、笔(方便记者记录)。


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五、发布会组织

1、组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调);

2、协调员(协调员由XX单位领导组成,负责各小组的协调);

3、领导小组细分:a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作) b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付);

4、场务维护(负责现场、设备能够正常使用,排除外界干扰);(应急预案,事件发生前杜绝,万一发生马上有对应的解决方案)

5、广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责 a主题背景干墙设计制作及安装.b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作. c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写;

6、主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持);

7、外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)。


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六、发布会资料袋内容

1、会议手册;

2、新品文字资料(招商);

3、相关图片、信笺和笔;

4、礼品券。

七、发布会筹备

1、协同策划公司把发布会策划方案定稿;

2、企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定;

3、上述材料印刷品交;

4、相关新闻稿以及软文撰写完毕,并交由相关媒体发布预热;

5、确定参会领导,经销商,意向客户以及媒体人员名单,同时,发邀请函;

6、将发布会方案交由会议主持方,以便其提前排练;

7、联系酒店方,会议所需物品到位,礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展;

8、最终确定场地布置,会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等;

9、物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查;(应急预案及解决方案)

10、全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座;

11、主持人宣布新品发布会开始 ,将新闻稿和媒体软文陆续发布。


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八、新品发布会所需人员、物料

1、礼仪(6人:会场);

2、新品展示模特(4人:会场);

3、主持人(1人:主讲台);

4、摄像师以及摄像设备(一人一套:场内);

5、数码相机(3人3部:场内);

6、横幅(2条:会场);

7、彩虹门(一只:会场);

8、彩旗(8只:会场);

9、花篮(4只:演讲台旁各两只),鲜花(1束:演讲台);

10、贵宾名片卡(10张:嘉宾座位);

11、签到本(2本:签到台),名片盒(2个:会场门口);

12、笔记本两部(接待台和演讲台);

13、大型喷绘背景(1张:会场背景墙);

14、绶带(6条:接待礼仪);

15、X展架(多个:会场以及广场内);

16、产品展示架(2个:展台);

17、赠送礼品(多个:视来宾人数);

18、产品VI会标(1块:演讲台);

19、资料袋、笔、信笺(多个:视来宾人数);

20、请柬(多份:视邀请人数);

21、指示牌,写真(多张:会场以及广场内);

22、抽奖券(多张:视来宾人数)、抽奖箱(1个);

23、招待烟(10条:宾客接待);

24、矿泉水(多箱:视来宾人数,待定);

25、苹果、草莓、香橙(各5箱:宾客招待);

26、企业宣传片,新产品讲解短片(各一段:介绍);

27、来宾证(多个:视来宾人数);

28、新品VI写真贴(多张:桌面、座椅、模特);

29、新品海报(20张:会场布置);

30、胸花(15份:部分来宾);

31、幔布(2块,产品覆盖);

32、录音带、光盘(2套:背景音乐播放);

33、所展产品、道具(1套:产品展示);

34、演艺人员(舞蹈队、音乐队)。

以上就是哈米会务给您列出的新品发布会的流程和物料清单,具体可以按实际的需要来增减。

发布会现场也可以灵活使用多样现场大屏互动功能,

帮您简单办会,科技办会,酷炫办会,也把会场气氛燃向高潮。



武汉哈米文化传播有限公司

武汉哈米文化传播有限公司成立于2012年,公司主要从事各类生日宴会、商业会务、商务庆典、节目演出等。公司集策划、设计、物料、布展、执行于一体,为企业会务及私人宴会提供活动策划及落地执行服务,是专业的活动策划公司、会务公司、公关公司,公司竭诚为客户提供一站式便捷庆典礼仪服务,后服务于武汉宜家家居、中国泰康人寿、银泰百货、中建三局、中建钢构等集团客户,并先后成为各类客户指定合作伙伴。

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