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怎么做好周年庆典活动策划方案的执行和流程控制?

浏览:257 发表时间:2020-03-14 15:18:37

周年庆典活动,通过建立良好的客情关系,可以提高品牌知名度与未来前景,同时将公司文化传递给客户,为公司未来的发展带来积极的影响。周年庆典的每一个环节,都需要有充分的准备和安排,面对突发情况时要灵活处理,提前准备应对方法等等。

公司周年庆典活动方案

1.(前期策划)预算的控制

(1)在活动方案中,活动预算表均以审批单的形式,报组委会审批后,方可支出。

(2)宣传物料:各种宣传物料包括展架、易拉宝、手提袋、会议流程表、24小时联系卡、签到处、晚会舞台背景、气拱门、气球等,均由设计人员设计后,提交组委会主人审批,有采购部门按照时间节点进行制作

2.(活动期间)现场控制

(1)在活动时间确认后,应该对发言和出席的领导日常安排进行确认,确保能够顺利参加周年庆典活动。

(2)所有发言人员的发言稿和PPT应提前准备,均由组委会进行审阅,审阅通过后方可使用。

如何做好周年庆典活动策划的活动执行和流程控制?

3.旅游活动安排

(1)参观由后勤主管进行监督和管理,做好现场装饰安排,彰显喜庆色彩

(2)旅游由旅游公司负责,公司委派人员陪同,协调。

4.晚会现场安排

(1)晚会节目的安排及互动抽奖环节,提前召开会议予以确定

(2)晚会节目应由员工自编自演,亦可找策划公司寻找演艺资源。节目要求应和周年庆典密切联系,时间应准确控制。

5.客户的安排

(1)参加庆典的工作人员均佩戴工牌,让与会嘉宾了解其工作,便于沟通

(2)与会嘉宾没人发送活动流程表和24小时联系卡,以便与会人员在任何时间联系。

(3)组委会准备常用药品,以解决天气等外界因素造成与会嘉宾的身体不适时,能够在第一时间处理。

6.宣传安排

(1)邀请2-3家与公司具有密切往来的媒体人员参加,全程感受活动的组织与进行,让其切实的感受到公司的文化与氛围,同时促成在各自宣传载体形成新闻类稿件,宣传公司活动与品牌;

(2)借助周年庆典的契机,在专业杂志刊登促销广告,配合媒体宣传扩大影响力,促进销量;

(3)第一时间图文并茂形成新闻稿,发布在公司网站,并通过官方微博论坛等形式进行转载或转发;

对会议视频、照片进行存档,在公司宣传视频制作时将作为重要元素,同时在各种展会、宣传活动时播放,以彰显公司实力,树立品牌。

7.应急预案

(1)为了确保活动正常进行,在设置专人确保会议在酒店、公司等区域不被外界因素所打扰;

(2)与会嘉宾人数:与会人数直接关系到会议整体安排、费用支出、活动效果等,因此销售人员应在邀请信发出后确认、会议前确认、客户日程安排确认等,如果在会议时,与会人员未到,应尽快通知组委会,及时对相关安排进行调整,以降低损失;对部分重点客户,应有销售部门负责人主动联系,确保到会;

(3)活动中得客户代表发言环节,应安排1-2名忠诚客户,以防无人发言的情况发生 。

锐力公关是专业从事公关活动策划的创意公司,专注于创意性公关策略与执行,致力于为客户提供最俱营销价值的公关解决方案,是创意公关的领先者。为客户提供公司年会,开业庆典,周年庆典,新品发布会,客户答谢会,公益活动,酒会晚宴,大型会议,展览展示等一系列公关活动。作为有着十余年公关服务经验的专业机构,锐力公关有具有饱满的激情和充分的信心,为您提供最专业的公关顾问服务,为您呈现更精彩的公关活动!

公司周年庆典活动方案


武汉哈米文化传播有限公司

武汉哈米文化传播有限公司成立于2012年,公司主要从事各类生日宴会、商业会务、商务庆典、节目演出等。公司集策划、设计、物料、布展、执行于一体,为企业会务及私人宴会提供活动策划及落地执行服务,是专业的活动策划公司、会务公司、公关公司,公司竭诚为客户提供一站式便捷庆典礼仪服务,后服务于武汉宜家家居、中国泰康人寿、银泰百货、中建三局、中建钢构等集团客户,并先后成为各类客户指定合作伙伴。

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