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公司周年庆典活动策划方案中管理流程策划有哪些?

浏览:48 发表时间:2020-03-14 14:10:38

周年庆典活动策划一般为公司最为重要的庆典活动之一,公司通过周年庆典总结本年度的工作计划和实际效果,通过总结的数据,针对明年的发展做出相应的计划,要成功的举办周年庆典活动你需要懂以下的工作管理流程。

公司周年庆典活动方案

一、人员邀请

1.提供嘉宾、主持人、业主到会记者及其他来宾名单与人数。

2.寄发正式邀请函

3.媒体欢迎电子邮件

二.活动管理(准备前期)

1.演员的预定和确认2.会议用车预定和确认

3.更为详细的现场布展设计

4.联络主持人预定档期

5.确定详细现场效果设计

6.确认邀请函设计稿

周年庆典活动策划的工作管理流程有哪些?

7.礼品确认

三、活动管理(准备后期)

1.特殊设备起运规划

2.主持人熟悉现场台词

3.通知演员演出时间

4.确定人数与安排宴会服务

5.现场布展物料制作

6.新闻稿撰写

7.串场词撰写

8.礼品准备

四、现场管理方案(一)

1.场地实地考察

2.酒店进场协调

3.与主办方现场介绍人员对接参观流程

4.明星嘉宾沟通(礼仪小姐)及模特筛选

5.酒店预定与食宿安排

6.车辆分配、日程安排与路线示意图发放

公司周年庆典活动方案

五、现场管理方案(二)

1.签到

①VIP签到(佩戴胸花)

②嘉宾签到

③媒体签到

④会场引导

⑤资料分发

2.视频宣传片播放,揭幕仪式,媒体专访等流程控制

3.全程摄影师、摄像师协调

4.VIP及媒体嘉宾分流

5.灯光、音响控制

6.返程:车辆调度/礼品发放

六、后期工作内容:

1.媒体发布稿件追踪

2.活动VIP相册制作

3.活动DVD影像制作

4.活动结束致答谢函

锐力公关是专业从事公关活动策划的创意公司,专注于创意性公关策略与执行,致力于为客户提供最俱营销价值的公关解决方案,是创意公关的领先者。为客户提供公司年会,开业庆典,周年庆典,新品发布会,客户答谢会,公益活动,酒会晚宴,大型会议,展览展示等一系列公关活动。作为有着十余年公关服务经验的专业机构,锐力公关有具有饱满的激情和充分的信心,为您提供最专业的公关顾问服务,为您呈现更精彩的公关活动!

公司周年庆典活动方案


武汉哈米文化传播有限公司

武汉哈米文化传播有限公司成立于2012年,公司主要从事各类生日宴会、商业会务、商务庆典、节目演出等。公司集策划、设计、物料、布展、执行于一体,为企业会务及私人宴会提供活动策划及落地执行服务,是专业的活动策划公司、会务公司、公关公司,公司竭诚为客户提供一站式便捷庆典礼仪服务,后服务于武汉宜家家居、中国泰康人寿、银泰百货、中建三局、中建钢构等集团客户,并先后成为各类客户指定合作伙伴。

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