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武汉工地开工仪式,房地产项目奠基庆典流程策划,汉口奠基典礼注意事项

浏览:515 发表时间:2018-11-06 00:00:00

 哈米文化从业武汉活动策划已有多年,积累沉淀了丰富的经验,可为客户提供优质的开业开幕奠基庆典仪式等多种活动策划服务。欢迎来电咨询!  

开工仪式的准备工作是一个比较复杂的过程,它要以一个隆重、高效、节俭、严谨的形式展示在世人面前,并向到会及所有关心此项工程项目的人宣布项目开工这一重大消息,因此必须做好充分准备。

准备的过程分三个方面:即(1)组织准备;(2)物资准备;(3)现场准备阶段。






1.组织准备
  为搞好这次开工仪式活动,领导亲自抓,临时成立了开工仪式筹备小组,常务指挥任小组长,常务副指挥任副组长,选择有经验的人员参与组织准备工作,同时对全体职工进行动员。不过对于一般企业来说,其自己策划的话所耗费的人力物力无疑是一个不稳定的数字,所以我们则提供专业的开工仪式一站式服务,给您省心、省时更省钱!



2.物资准备

  物资准备是能否搞好开工仪式重要物质条件。为更好地完成任务,本着既要隆重又要节俭的原则,要认真核算各种材料的用量,在调度会上沟通情况,编报短期材料使用计划,及时采购和运输,确保所需材料保质及时地运到仪式准备现场,对所需表演的设备及供电、扩音、供水等设备要提前运到现场,认真进行检查,并进行调试,确保万无一失。




3.现场准备

  现场准备是开工仪式能否成功举行的关键环节,我们在以下10个方面做了准备。


(1)开工仪式会场选定

  会场的选定主要考虑到视野开阔,按所估算的面积选定会场(包括主会场、表演场、停车场等),能够进行现场作业表演。根据以上三个条件,我们选定了距路线终点500米处为会场。通过开工仪式顺利召开,与会者普遍认为所选场地合理、效果很好。


(2)开工仪式平整会址场地

  平整场地。要把主会场、停车场、临时便道等整平、压实,并修出排水沟,以防会议期间因雨水过多而影响会议的按时召开。(因为活动的邀请函可能是提前十多天才发出去的,一旦因为天气变故再额外改日效果会大打折扣)


(3)会场主席台

  会场主席台的搭建。选择交通便利,车辆运输方便的点位,这样不仅节省了人工和材料;主席台的框架采用租用的钢骨架,做成斜拉桥形式,即节约了造价,又体现了我们修路架桥的特点。





(4)施工表演现场的准备

  施工现场的准备。按照施工规范的要求先做出500米路基,在此段路基上准备施工表演设备;当开工仪式进行到表演阶段时,各种运、平、压施工机械同时起动,不失为一个壮观的施工现场。


(5)开工仪式主会场的准备

  主会场内的准备。包括:洒水设备、机械施工表演设备、乐队、监理、承包商、少年儿童、观众、业主等方队位置,有噪音的设备要远离主会场。现场指挥要井然有序,以防混乱。


(6)奠基仪式位置的准备
  奠基仪式位置的准备。首先是准备好已刻上字的基石,位置定在路的中心线,基石字应面向主席台;按照出席仪式的领导和嘉宾人数多配几把铁锹,备好松土,以便回填。
(7)停车场地

  停车场的准备在整平的基础上设计出行车的方向,每台车的停位都要用白线划出,以使车辆能够自由出入。

(8)开工仪式厕所
  公共厕所也是不可缺少的准备项目,要按参加会议的人员而定,大约500—600人建一处临时厕所。厕所的位置,要根据季节的不同风向,把厕所建在下风头并远离会场100—150米,以免污染会场周围的空气。

(9)开工仪式安全

  安全也是需要精心考虑的问题。它包括主席台搭设的安全设计,车辆行驶的安全保障(请交通警察);礼炮安放位置要远离主会场,距后排人员50100米处为宜。同时要设立临时医疗服务站,对可能发生突出病的病人进行急救,以此保证全会场的人身安全,确保开工仪式顺利进行。

(10)开工仪式通讯设备
  对讲机是现场内各方面负责人必须配备的联络工具,便于及时掌握开工仪式进行情况。

通过以上10个方面的准备,使我们这次现场准备比较成功,为这次仪式的顺利举行起到了保证作用。





武汉哈米文化传播有限公司

武汉哈米文化传播有限公司成立于2012年,公司主要从事各类生日宴会、商业会务、商务庆典、节目演出等。公司集策划、设计、物料、布展、执行于一体,为企业会务及私人宴会提供活动策划及落地执行服务,是专业的活动策划公司、会务公司、公关公司,公司竭诚为客户提供一站式便捷庆典礼仪服务,后服务于武汉宜家家居、中国泰康人寿、银泰百货、中建三局、中建钢构等集团客户,并先后成为各类客户指定合作伙伴。

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