哈米文化从业武汉活动策划已有多年,积累沉淀了丰富的经验,可为客户提供优质的开业开幕奠基庆典仪式等多种活动策划服务。欢迎来电咨询!
开工仪式的准备工作是一个比较复杂的过程,它要以一个隆重、高效、节俭、严谨的形式展示在世人面前,并向到会及所有关心此项工程项目的人宣布项目开工这一重大消息,因此必须做好充分准备。
准备的过程分三个方面:即(1)组织准备;(2)物资准备;(3)现场准备阶段。
1.组织准备
为搞好这次开工仪式活动,领导亲自抓,临时成立了开工仪式筹备小组,常务指挥任小组长,常务副指挥任副组长,选择有经验的人员参与组织准备工作,同时对全体职工进行动员。不过对于一般企业来说,其自己策划的话所耗费的人力物力无疑是一个不稳定的数字,所以我们则提供专业的开工仪式一站式服务,给您省心、省时更省钱!
物资准备是能否搞好开工仪式重要物质条件。为更好地完成任务,本着既要隆重又要节俭的原则,要认真核算各种材料的用量,在调度会上沟通情况,编报短期材料使用计划,及时采购和运输,确保所需材料保质及时地运到仪式准备现场,对所需表演的设备及供电、扩音、供水等设备要提前运到现场,认真进行检查,并进行调试,确保万无一失。
现场准备是开工仪式能否成功举行的关键环节,我们在以下10个方面做了准备。
会场的选定主要考虑到视野开阔,按所估算的面积选定会场(包括主会场、表演场、停车场等),能够进行现场作业表演。根据以上三个条件,我们选定了距路线终点500米处为会场。通过开工仪式顺利召开,与会者普遍认为所选场地合理、效果很好。
平整场地。要把主会场、停车场、临时便道等整平、压实,并修出排水沟,以防会议期间因雨水过多而影响会议的按时召开。(因为活动的邀请函可能是提前十多天才发出去的,一旦因为天气变故再额外改日效果会大打折扣)
会场主席台的搭建。选择交通便利,车辆运输方便的点位,这样不仅节省了人工和材料;主席台的框架采用租用的钢骨架,做成斜拉桥形式,即节约了造价,又体现了我们修路架桥的特点。
施工现场的准备。按照施工规范的要求先做出500米路基,在此段路基上准备施工表演设备;当开工仪式进行到表演阶段时,各种运、平、压施工机械同时起动,不失为一个壮观的施工现场。
主会场内的准备。包括:洒水设备、机械施工表演设备、乐队、监理、承包商、少年儿童、观众、业主等方队位置,有噪音的设备要远离主会场。现场指挥要井然有序,以防混乱。
停车场的准备在整平的基础上设计出行车的方向,每台车的停位都要用白线划出,以使车辆能够自由出入。
(9)开工仪式安全
安全也是需要精心考虑的问题。它包括主席台搭设的安全设计,车辆行驶的安全保障(请交通警察);礼炮安放位置要远离主会场,距后排人员50100米处为宜。同时要设立临时医疗服务站,对可能发生突出病的病人进行急救,以此保证全会场的人身安全,确保开工仪式顺利进行。
通过以上10个方面的准备,使我们这次现场准备比较成功,为这次仪式的顺利举行起到了保证作用。