很多公司都会采取商务会议来进行自己的公司的发展和扩张,比如各种有实力的公司招聘会、以及各类保险金融机构的事业说明会。
这种会议性质有个很强的特性,就是参会人彼此之间很陌生,完全就是互相不认识的人, 这时候暖场茶歇就尤为重要。
大家看过《中国合伙人》这部电影吗,影片有一个环节就是在自己公司遭遇美国公司的版权纠纷时,双方坐在一起开了一个会,但是会议的前半段并不友好,并且如果这样持续下去也会带来一个糟糕的结果,所以大家决定先休息一下,中场有个茶歇活动再进行会议。后来正是有了这一短暂的调整时间,会议才算是画下了一个圆满的句号。这恰恰最为直观的表现了茶歇对于会议的重要性,化解陌生感、生疏感,从而更好的拉动举办方与活动参与方之间的距离。
因为喝茶具有松弛神经的作用,在紧张并且注意力需要高度集中的会议后,适当的茶歇时间,会让整个人放松下来,能引起精神上舒畅和愉快的感觉,在使人情绪稳定的同时还能使注意力更加集中,使接下来的会议更有效率,而茶点的甜食则可以让人精神更加的愉悦。
茶歇的时候往往与会的领导在休息之时,会互相交换名片,以及进行简短地交谈.对与会者而言,这是一个彼此认识的好机会。有了彼此的了解,商务会议的进行才不会显得那么严肃。